Ich habe eine grössere Anzahl an Boxen mit unterschiedlichem Inhalt, teilweise transparent, teilweise grob umrissen beschriftet. Nun möchte ich die Inhalte genauer erfassen und löse das nun mit einer FileMaker Datenbank.
Als erstes erstelle ich eine leere FileMaker Datei mit beliebigem Namen.
Ich erstelle 2 Tabellen
Ich erstelle die Felder in den Tabellen
Diese Tabelle nutze ich um Werte zwischen zu speichern, welche für den Ablauf der Datenbank nötig sind und sich automatisch ändern.
Um bei Auswahl einer Box deren Ihnhalt zu listen, benötigen wir eine Beziehung.
box.id = inhalt.vk
Die Inhalte werden mittels dem Feld ‘inhalt.vk’ der entsprechenden Box zugeordnet, indem im Feld ‘inhalt.vk’ die Nummer der Box (box.id) eingetragen wird. Wir verwenden nicht das Feld ‘box.nr’, damit wenn Diese geändert wird die Inhalte erhalten bleiben.
Für die Auflistung meiner Boxen erstelle ich ein Listenlayout (Liste ‘Boxen’).
Alle Felder aus der Tabelle ‘Lagerboxen’.
Für die Bearbeitung der Box und die Ansicht der Inhalte erstelle ich ein Einzellayout vom Typ ‘Formular’ (Box ‘Inhalte’).
Alle Felder aus der Tabelle ‘Lagerboxen’.
Zur Kontrolle der Inhalte der Tabelle ‘Inhalte’ erstelle ich ein Listenlayout (Liste ‘Inhalte’).
Alle Felder aus der Tabelle ‘Inhalte’.
Zur Steuerung meiner Datenbank erstelle ich diverse Scripte.
Das Script ‘Start’ erstelle ich grundsätzlich bei jeder Datenbank. Unter
Das Script wechselt vorerst lediglich zum Layout ‘Lagerboxen’.
Wechselt zum Layout ‘Liste (Boxen)’. Wird mit einer Taste verbunden, um überall wieder zurück zur Liste zu gelangen.
Wechselt zum Layout ‘Boxen (Inhalte)’. Wird in der Liste der Boxen mit dem Feld ‘box.name’ als Taste angegeben.
Wechseln zum Layout ‘Box (Inhalte)’ und erstellen eines neuen DS.
Diesen Script führe ich nur aus, wenn ich mich im Layout ‘Box (Inhalte)’ befinde.
Im Ausschnittbereich wird nun ein neuer Eintrag angezeigt.
In diesem Layout befinden sich bereits alle Felder der Tabelle ‘Lagerboxen’.
Die Felder ‘box.nr’ und ‘box.name’ können dabei verändert werden, der Zugriff auf das Feld ‘box.id’ ist gesperrt. Dieses Feld muss nicht im Layout verbleiben.
Mit dem ‘Ausschnittwerkzeug’ erstellen wir nun einen ‘Ausschnittbereich’ und geben an, Datensätze der erstellten Beziehung anzuzeigen. Im anschliessenden Dialog wählen wir noch die Felder aus, welche in Ausschnittbereich angezeigt werden sollen. Das sin die Felder ‘inhalt.name’ und ‘inhalt.info’. Zur Kontrolle können die beiden anderen Felder vorerst auch noch eingefügt werden.